領収書の読み取りをClaudeで｜経費の一覧表を作る手順と指示文

経費精算の時期になると、領収書を1枚ずつ見ながら日付と金額を表に打ち込む作業が積み重なります。入力ミスが起きやすく、担当者の時間も取られます。この記事では、Claudeに領収書の画像を渡して経費の一覧表を作らせる手順と、そのまま使える指示文、読み違いを防ぐ確認の方法を担当者向けに解説します。

領収書の読み取りとは？できること

領収書の読み取りとは、領収書を撮影した画像からClaudeが日付・支払先・金額などを読み取り、表の形に整理する使い方です。画像を渡して「この項目を取り出して表にして」と頼むだけで始められます。

できることは、画像から項目を取り出して一覧にすること、使い道の候補を挙げること、読み取れない項目に印をつけることです。会計ソフトへの登録や勘定科目の確定は人が行います。会計ソフトとの連携はClaudeとfreeeの連携手順で、数字の点検の考え方は数字の異常チェックの自動化で解説しています。

準備するもの

準備するものは、Claudeのアカウント、領収書の画像、取り出す項目の一覧、確認する担当者の4つです。

設定の手順

設定の手順は、画像を整える、チャットに添付する、指示文を送る、画像と照合するの4段階です。ファイルの扱いの詳細は、Anthropicの公式ヘルプUpload files to Claudeで確認できます。

1. 領収書を1枚ずつ、全体と金額が入るように撮影します。影や折り目が文字にかからないようにします。
2. 画像のファイル名を「001」「002」のような連番に変えます。表の行と画像を照合しやすくなります。
3. Claudeで新しいチャットを開きます。同じ作業を繰り返す場合は、プロジェクトの中でチャットを開き、指示文を保存しておくと便利です。
4. チャット欄の左下にある「+」ボタンをクリックし、「Add files or photos」を選びます。ドラッグ＆ドロップや、クリップボードからの貼り付けも使えます。
5. 画像を選んで添付します。公式ヘルプでは、1つのチャットに添付できるファイルは最大20個です。
6. 次の章の指示文を貼り付けて送信します。
7. 出力された表を、元の画像と1枚ずつ照合します。特に金額と日付を見ます。
8. 誤りや「要確認」の行があれば、「3行目の金額を直して」のように追加で指示します。ファイルで受け取りたい場合は、設定で「コード実行とファイル作成」をオンにしたうえで依頼します。

そのまま使える指示文の例

指示文は、【目的】【手順】【守るルール】【報告】の4つの欄に分けて書くと、後から直す場所が分かりやすくなります。社名や口座の情報は入れず、「自社の」と一般化して使ってください。

【目的】
添付した領収書の画像から、自社の経費の一覧表を作る。

【手順】
1. 画像を1枚ずつ読み、日付・支払先・金額（税込）・用途の候補を取り出す。
2. 画像のファイル名の順に、1枚を1行として表にする。
3. 用途の候補は、自社の勘定科目の一覧（別に渡す）から1つ選んで書く。
4. 最後に、金額の合計と、行数（画像の枚数と一致するか）を示す。

【守るルール】
- 画像に書かれていることだけを使い、推測で補わない。
- 読み取れない項目は空欄にせず「読み取れず」と書き、確認欄に「要確認」と書く。
- カード番号や個人名など、表に不要な情報は書き出さない。
- 用途の候補は案であり、確定ではないと明記する。

【報告】
先頭に、処理した枚数と「要確認」の件数を書く。続けて、一覧表を示す。最後に、画像が不鮮明で読みづらかったファイル名を挙げる。うまく動かすコツと注意点うまく動かすコツは、画像を鮮明に撮ること、読み取れない項目を空欄にせず印をつけさせること、金額と日付を人が照合することです。

• 公式ヘルプでは、小さい画像や解像度の低い画像は品質が下がるとされています。撮影時に文字がはっきり写っているかを確認します。
• 1回に渡す枚数を20枚以内にし、週に1回など小分けにすると、照合の負担が減ります。
• 最後に合計と行数を出させると、読み落とした画像に気づきやすくなります。
• 用途の候補は案として扱い、勘定科目の最終判断は経理担当者や税理士が行います。
• 領収書には個人に関わる情報が含まれることがあります。渡してよいデータの線引きはClaudeで機密情報を扱う線引きで解説しています。
• 領収書の保存の方法や期間には法令上の要件があります。一覧表にしても原本や電子データの扱いは変わらないため、税理士や公的機関の情報で確認します。

導入チェックリスト

• □ 領収書を明るい場所で1枚ずつ撮影する決まりを作った
• □ 取り出す項目と、自社の勘定科目の一覧を用意した
• □ 指示文に「推測で補わない」「読み取れずと書く」を入れた
• □ 1回に渡す枚数を20枚以内に決めた
• □ 一覧表と画像を照合する担当者を決めた
• □ 渡してよいデータの範囲を確認した

株式会社木立の実践

株式会社木立では、会計ソフト（freee等）と連携した管理会計レポートの自動化を、自社の事業で実践しています。数字を集めて見える形にする作業をAIに任せ、人は確認と判断に集中するという考え方です。領収書の読み取りも、会計に入る前の入力作業を軽くするという同じ方向の使い方です。株式会社木立のAIコンサルティングは、ヒアリング1回でその直後から始められ、決まったマニュアルを使わず、進め方・使うAI・成果物をすべてお客様ごとにオリジナルで設計します。

よくある質問

領収書の画像は何枚まで一度に渡せますか？

公式ヘルプでは、1つのチャットにアップロードできるファイルは最大20個とされています。枚数が多い場合は、20枚以内に分けて渡します。

小さい文字や手書きの領収書も読めますか？

公式ヘルプでは、1000×1000ピクセル以上の画像のほうが適しており、小さい画像や解像度の低い画像は品質が下がるとされています。読み取れない項目は「読み取れず」と出す指示にして、人が確認します。

勘定科目まで任せてよいですか？

用途の候補を出させる使い方にとどめ、勘定科目の最終判断は経理担当者や税理士が行います。自社の科目の一覧を渡して、当てはまる候補を挙げさせる方法が使えます。

領収書の原本は捨ててよいですか？

保存の方法や期間には法令上の要件があります。Claudeで一覧表にしても、原本や電子データの保存の扱いは変わりません。税理士や公的機関の情報で確認してください。

まとめ

• 領収書の読み取りは、画像を添付して取り出す項目と出力の形を指示文で決めると、経費の一覧表にできます。
• 読み取れない項目には印をつけさせ、金額と日付は人が画像と1枚ずつ照合します。
• 勘定科目の最終判断と保存の扱いは、経理担当者と税理士が確認します。

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